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一、工作流程

巡邏人員手持巡檢器，沿著規定的路線巡查。同時在規定的時間內到達巡檢地點，用巡檢器讀取巡檢點，工作時伴有振動和燈光雙重提示。巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數據通訊線將巡檢器連接計算機，把數據上傳到管理軟件的數據庫中.管理軟件對巡檢數據進行自動分析并智能處理，由此實現對巡檢工作的科學管理。

二、管理軟件

巡更系統軟件安裝于計算機上，用于設定巡邏計劃、保存巡邏記錄，并根據計劃對記錄進行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點等統計報表。JWM電子巡更系統報表分析報表分析巡更系統是實現監督管理巡邏人員是否按規定路線，JWM電子巡更系統軟件分析在規定的時間內，巡邏了規定的數量的巡邏地點的最有效的、最科學的、技防與人防相協調一致的系統；其主要特點可助提高巡邏工作人員的責任心、積極性，及時消除隱患，防患于未然。電子巡更系統是安全防范技術體系中的一個重要組成部分，是一種先進的綜合性管理體系，它要求巡邏人員及時準確地到位，同時它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來，并為日后對某些突發事件的處理提供了方便的條件及重要的依據。電子巡更系統要求巡邏人員及時準確的到位。因為只有人員的及時準確到位，才可以對損壞及破壞行為進行快速反應，同時對破壞分子也有強大的心理威懾作用；而人員的及時準確到位又能及時發現隱患，預防破壞，減少事故，所以它是對社區治安進行巡邏的一個很重要的預防手段。由此通過對社區進行定期的巡邏以保證社區的正常運行顯得尤為重要。

將巡更點安放在巡邏路線的關鍵點上，保安在巡邏的過程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點，然后按線路順序讀取巡更點，在讀取巡更點的過程中，如發現突發事件可隨時讀取事件點，巡更棒將巡更點編號及讀取時間保存為一條巡邏記錄。定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計算機中。管理軟件將事先設定的巡邏計劃同實際的巡邏記錄進行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點等統計報表，通過這些報表可以真實的反映巡邏工作的實際完成情況。

傳統的巡檢制度的落實主要依靠巡邏人員的自覺性，管理者對巡邏人員的工作質量只能做定性評估，容易使巡邏流于形式，因此急需加強工作考核，改變傳統手工表格，對巡邏人員監督不力的管理方式。電子巡檢系統可以很好地解決這一難題，使人員管理更科學化和準確。電子巡更系統的組成及特點巡更系統包括：巡更棒、通訊座、巡更點、人員點（可選）、事件本（可選電子巡更系統組成）、管理軟件（單機版、互聯巡更版、網絡版）等主要部分。